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Mr.Car使用攻略 教你轻松掌握企业车辆管理技巧
2018-05-25 14:31 来源:中网资讯汽车

  【编者按】为了更好的解决车辆管理问题,提高用车效率,许多企业会选择使用车辆管理平台。目前市面上这类产品有很多,以使用率较高的Mr.Car为例,该平台由首汽租车自主研发,可为企业客户提供自有车辆托管服务,企业管理员及员工可以在电脑和手机端完成企业车辆的管理、预定、管控等工作。

  首汽租车称Mr.Car就像一名车队队长,那么,这名“队长”是如何工作的呢?我们选用了使用率比较高的2项功能为大家详细解读。

  车辆调度流程复杂?“队长”能够大大简化

  Mr.Car管理系统采用“云”技术实时存储数据,可以帮助管理者不受时间、地域限制实时掌控企业用车状况。

  Mr.Car管理平台电脑端中分为“统计报表、用车管理、调度、机构管理、事件提醒”5大版块。以企业管理者常关注的“日常车辆管理”为例,当员工通过移动端Mr.Car申请用车时,管理者首先可以在“用车管理”中的“车辆安排”界面中查看员工申请,对用车事由、申请车型、出行方式、行程安排等进行核查。(如图1)

  

Mr.Car使用攻略 教你轻松掌握企业车辆管理技巧

  (图1)

  根据申请需求,管理者可以在“统计报表”中的“车辆实时统计”中查看车辆目前的安排状态,并在“调度”中的“实时显示”和“调度显示”中查看目前外出的车辆使用状态,比较后即可为员工安排用车,大大简化了车辆调度的流程。(如图2)

  

Mr.Car使用攻略 教你轻松掌握企业车辆管理技巧

  (图2)

  车辆申请复杂繁琐?“队长”帮你一键搞定

  在传统的申请模式中,用车人员可能需要经过填写申请单、层层审核等流程,费时费力。现在,通过Mr.Car APP,一键就能完成。

  Mr.Car APP采用简洁的设计,功能选项一目了然。“首页”中展示的目前的用车实况(APP设置了不同权限,层级越高的人员显示的信息越全面),“我的”中有“消息中心”,申请人员可在此处查看申请状态。而想要申请用车,则需点击“+”键,在点击“自有用车”即可。员工根据实际需求,填写“用车时间、上车地点、下车地点、用车事由、用车类型”,即完成了所有的申请流程。同时,员工也可查看可使用的车辆,提前预定与外出事由匹配的车型,同时线上设定路线规划,尽可能的节约时间成本。

  

Mr.Car使用攻略 教你轻松掌握企业车辆管理技巧

  (图3)

  除此之外,当企业有更多的用车需求时,还可通过Mr.Car中的“首汽约车、首汽租车”服务,随时随地的便捷出行。(如图3)

  同时,Mr.Car能够结合企业车辆的行驶过程、驾驶过程、驾驶行为、企业用车情况进行统计分析,并总结用车习惯,帮助企业用户制定更为合理高效的用车方案,从源头上提高用车效率。如管理者可根据大数据,估算不同时间段的车辆使用情况,提前制定用车计划,为企业实现专业化车队管理提供支持和保障。

  Mr.Car的功能还有很多,例如在“统计报表”、“机构管理”中,可以实时查看车辆状况,员工使用状态,用车行程安排,及整体的数据统计,利于企业把控成本。而“事件提醒“则确保了企业车辆的安全性,一旦发生意外状况,平台会第一时间向管理者发出”报警“提示。更多更深入的功能,使用者可以自行体验挖掘,并结合自身特点总结出一套属于自己的管理方法。

  工欲善其事,必先利其器。从Mr.Car的实际体验来看,确实帮助使用者简化了相关流程,并很好的实现了节省成本和提高效率的目的。据首汽租车内部人员透露,Mr.Car正在进行改版升级,将为企业用户提供更丰富的功能和更好的体验效果。届时,期待Mr.Car能帮助企业解决更多更深层次的问题,为企业出行带来更多的可能性。